1. Создать заявку.
2. Заполнить обязательные поля.
3. Согласовать объемы, временные рамки и ценовые границы с руководителями направлений в строго оговоренных временных рамках.
4. Получить «добро» руководителя компании или лица принимающего решение (ЛПР).
5. Связаться с контрагентами и совершить закупку.
6. Постоянно контролировать все стадии процесса до момента поступления на склад.

1. Создать отдельное направление сделки отвечающее за этот процесс.
2. Одна сделка отвечает за новую очередную заявку.
3. Чтобы не плодить бесконечное количество новых полей в рамках карточки за каждую позицию отвечает отдельная строка реестра (электронной таблицы).
4. Каждая позиция состоит из: наименования (номенклатуры), объема, желаемой даты поступления на склад, максимальной цены за единицу товара, сведений о дате выработке и гарантийном сроке годности, фотографий качества и упаковки, итоговая сумма и планируемая дата оплаты за партию.
5. После сохранения данных по заявке в работу включаются роботы и бизнес-процессы, сопровождающие заказ по всем этапам.
6. Автоматически создаются параллельные и последовательные задачи для всех участников сопровождения заявки.
7. По сценарию рассматриваемого примера, создаются одна общая задача с общим конечным контролем у операционного директора обобщить данные и три подзадачи для руководителей основных направлений бизнеса о необходимости согласовать и утвердить все параметры заявки по каждой позиции, находящейся в его компетенции.
8. Каждая отдельная задача для руководителей направлений стандарта и интуитивно понятна, ограничена крайним сроком, содержит полный набор необходимых полей с информацией заявки и обязательным набором полей, которые он должен по факту заполнить. Быстрые ссылки позволяют исполнителю легко попасть в нужное место реестра, включен доступ распределения только тех полей, которые относятся непосредственно к его личной задаче.
9. Результаты совместных действий по работе с задачами отображаются в общем реестре в табличном формате.
10. Возможность редактирования сохраняется на всех этапах обсуждения заявок.
11. После конечной инстанции – принятием и утверждением итоговой заявки операционным директором процесс заявка автоматически переходит в очередной статус «Согласована (номенклатура) и система ставит задачу ответственному за исполнение принятого решения осуществить согласование финансирования закупки с соответствующим контролем со стороны финансовых руководителей компании.
12. Дальше процесс идет по накатанной, ставиться задача исполнителю связаться с контрагентами и осуществить закупку, проконтролировать поступление на склад и закрыть сделку как успешную.
13. Вся информация о закупке на всех ее стадиях информативно отображается на экране в формате КАНБАН у всех заинтересованных для оперативного контроля, автоматического и при необходимости ручного управления.

• Отдельное направление – воронка сделки.
• Бизнес-процессы.
• Универсальные списки.
• Роботы в задачах.
• Доступы и разграничения в сделках.

Компания, Коробка, Профессиональный.

• YouTube канал
• Телеграм канал
• Инстаграм канал