Обычная ситуация, компания проводит отбор соискателей на замещение вакантной должности. В результате отбора был выбран удовлетворяющий требованиям кандидат. Наступил момент оформления нового сотрудника на работу. Обычно сотруднику при оформлении на работу необходимо: Собрать пул документов, Написать заявление и возможно ряд других действий, например, пройти медицинскую комиссию…

Наша сегодняшняя тема посвящена тому как можно стандартизовать и автоматизировать этот рутинный процесс с помощью нового модуля Битрикс24.CRM Смарт-сущности.

Шаг №1 Проверка и актуализация данных компании.

Если у компании несколько юридических лиц, то нужно выбрать то, в штат которой будет оформлен новый сотрудник.

Если компания это одно юридическое лицо, то этот шаг пропускаем.

Реквизиты наших компаний доступны в глобальных настройках, корректируются и управляются сотрудником с правами администратора.



Шаг №2 Перевод сотрудника из соискателя в категорию сотрудник компании.

История событий:

• В предыдущем уроке мы рассказывали, как можно реализовать реестр учета соискателей.
• Наш соискатель уже зарегистрирован в качестве контакта и часть данных о нем уже заполнена.
• Нам достаточно поменять ему статус и до заполнить отсутствующую для его категории информацию и полные контактные данные.

Шаг №3 Создание записи в реестре.

Смарт-процесс реестр «Сотрудники» доступен в левом главном меню портала.



Воронка СС реестра в нашем примере состоит из следующих стадий:

• Сбор документов.
• Регистрация в портале.
• Заявление.
• Предано в бухгалтерию.
• Записи в 1С и рудовую сделаны.

Начало работы:

Создать новую карточку. Выбрать контакт и компанию.




Сохранить карточку. Далее в ручном или автоматическом режиме новый сотрудник получает ссылку приглашение на свой e-mail в портал и получает доступ. Далее система сопровождает сотрудника по стадиям реестра, при необходимости запрашивает дополнительную информацию и копии документов.






Информация:

• Обычно с таким реестром работает один или несколько выделенных сотрудников компании права и доступы настраиваются в настройках.
• Компания сама выбирает и настраивает ряд обязательных полей, нуждающихся в проверке.
• Компания имеет возможность генерировать по заранее подготовленным шаблонам неограниченное количество документов, заявлений, расписок о коммерческой тайне и других…

Как реализовано наше решение?

• С помощью нового модуля Смарт-сущности и бизнес-процессов.
• С применением штатного модуля «Документы» которое вставляет в документ переменные данные включая картинки.

Где работает?

• В облаке на максимальном тарифе.
• В коробке везде.

Что можно еще можно делать в смарт-сущности?

• Ставить задачи.
• Писать письма, сообщения и уведомления.
• Использовать доступы.
• В ней работают напоминания.
• Работать и использовать все возможности инструментов CRM и при этом не искажать результаты аналитики портала.

Больше деталей и новостей можно узнать на наших каналах:

• YouTube канал
• Телеграм канал
• Инстаграм канал

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»