Готовое современное решение для УК, ЖКХ, КПП.

Все обращения за пропусками для гостей и транспортных средств на территорию компании, предприятия, коттеджного поселка фиксируются в специальном направлении сделки «Разовые пропуска».

Сделка разбита на простые и интуитивно понятные стадии:

• Новая заявка.
• Генерация пропуска.
• Пропуск отправлен.
• Въезд.
• Выезд.

Житель поселка (менеджер компании) заполняет форму оформления пропуска на мобильном устройстве или стационарном компьютере:

• Дату.
• Вид (пеший гость или транспорт).
• ФИО или номерной знак АСТ в зависимости от вида.

ПРИКОЛЬНО:

Если вместо ФИО посетителя указать номер его телефона, то сгенерированный код будет отправлен ему на телефон и ему для прохода КПП достаточно будет его предъявить для контроля.

Создание сделки, генерация кода, переход по статусам осуществляется, отправка SMS гостю происходит автоматически без участия человека, превращая процедуру оформления и контроль в набор минимальных безошибочных действий со стороны всех ее участников.




Что дальше?

Сотрудник охраны считывает предъявленный ему код и получает доступ к карточке информации в объеме разрешенных для него прав.




На каких тарифах Битрикс24.CRM возможна ручная реализация подобного решения?

Начиная с CRM+ и выше.

Для полуавтоматического и автоматического решения нужно:

Тариф «Компания» и выше или любая коробочная версия.

Что нужно для реализации?

• Генератор документов
• Роботы или бизнес-процессы
• Приложение QR-Link.FIX4.ORG

Где живет приложение:

• В Маркетплейс на официальном сайте Битрикс24.CRM и распространяется по подписке.
• Временно пока не завершена реорганизация Битрикс24.CRM для коробки можно запросить установку по прямому запросу.
• Процедура установки и настройки приложения проста и не вызывает затруднений. После установки приложения в карточку сделки добавляются несколько полей которые используются для дальнейшей работы.

Где может использовано такое решение?

Для пропуска гостей через КПП ЖК и УК.

Что дальше с автоматизацией?

Можно подключить к КПП специальный считыватель на турникет или автоматические ворота.

Больше деталей и подробностей проекте можно узнать на наших каналах:

• YouTube канал
• Телеграм канал
• Инстаграм канал

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»