QR-Пропуска для гостей, клиентов и сотрудников в Битрикс24.CRM

Готовое современное решение для УК, ЖКХ, КПП.

Все обращения за пропусками для гостей и транспортных средств на территорию компании, предприятия, коттеджного поселка фиксируются в специальном направлении сделки «Разовые пропуска».

фото 1.png

Сделка разбита на простые и интуитивно понятные стадии:
  • Новая заявка.
  • Генерация пропуска.
  • Пропуск отправлен.
  • Въезд.
  • Выезд.
Житель поселка (менеджер компании) заполняет форму оформления пропуска на мобильном устройстве или стационарном компьютере:
  • Дату.
  • Вид (пеший гость или транспорт).
  • ФИО или номерной знак АСТ в зависимости от вида.
фото 2.png

ПРИКОЛЬНО:

Если вместо ФИО посетителя указать номер его телефона, то сгенерированный код будет отправлен ему на телефон и ему для прохода КПП достаточно будет его предъявить для контроля.

Создание сделки, генерация кода, переход по статусам осуществляется, отправка SMS гостю происходит автоматически без участия человека, превращая процедуру оформления и контроль в набор минимальных безошибочных действий со стороны всех ее участников.

фото 3.png
фото 4.png

Что дальше?

Сотрудник охраны считывает предъявленный ему код и получает доступ к карточке информации в объеме разрешенных для него прав.

фото 5.png
фото 6.png

На каких тарифах Битрикс24.CRM возможна ручная реализация подобного решения?
Начиная с CRM+ и выше.
Для полуавтоматического и автоматического решения нужно:
Тариф «Компания» и выше или любая коробочная версия.
Что нужно для реализации?
  • Генератор документов
  • Роботы или бизнес-процессы
  • Приложение QR-Link.FIX4.ORG
Где живет приложение:
  • В Маркетплейс на официальном сайте Битрикс24.CRM и распространяется по подписке.
  • Временно пока не завершена реорганизация Битрикс24.CRM для коробки можно запросить установку по прямому запросу.
  • Процедура установки и настройки приложения проста и не вызывает затруднений. После установки приложения в карточку сделки добавляются несколько полей которые используются для дальнейшей работы.
Где может использовано такое решение?
Для пропуска гостей через КПП ЖК и УК.
Что дальше с автоматизацией?
Можно подключить к КПП специальный считыватель на турникет или автоматические ворота.
Больше деталей и подробностей проекте можно узнать на наших каналах:
  • YouTube канал
  • Телеграм канал
  • Инстаграм канал
С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Вернуться к кейсам