Особенности, нюансы, порядок, автоматизация.
Важно:
- Уволить сотрудника может только администратор портала
-
Уволенный сотрудник лишается доступа к порталу и становиться не доступным:
- В структуре компании.
-
В поисковой строке.
-
В фильтрах.
-
В чате.
Что делать если, Уволенный сотрудник был ответственным за:
- Контакты.
-
Компании.
-
Лиды.
-
Сделки.
-
У него остались не выполненные и незакрытые задачи?
СУПЕР ВАЖНО:
Как правильно уволить сотрудника с правами администратора это отдельная и непростая тема.
Как узнать что сотрудник уволен?
Если на ответственного сущности кликнуть мышкой, то откроется карточка сотрудника. Статус такого сотрудника будет помечен как «уволен».
Как вернуть доступ к связям уволенного сотрудника?
Администратор портала на странице «Структура компании», в поисковой строке включает фильтр «уволенные» и получает доступ к списку и личным карточкам.
Далее администратор активирует «заново» прием на работу.
Обязательные шаги:
Активировать вкладку компании, выбрать по фильтру все компании в которых был ответственным наш «герой».
Пометить все обнаруженные компании. Если список компаний большой, то не забыть включить кнопку «Для всех».
Выбрать действие – назначить ответственного и закрепить эти компании за новым сотрудником.
Аналогичные действия выполняем для сущностей:
- Контакты.
-
Лиды.
-
Сделки.
Для назначения нового ответственного за задачи уволенного сотрудника нужно сделать следующие действия:
- В глобальной поисковой строке набрать ФИО нужного сотрудника.
-
Открыть его карточку.
-
Войти в раздел задачи.
-
Выбрать все задачи (закрытые и незакрытые).
-
В нижней части карточки выбрать действие назначить нового сотрудника.
Все задачи перейдут к новому исполнителю и история всех задач будет доступна для работы.
ВАЖНО:
- Весь комплекс обязательных действий теперь выполнен и наконец то можно реально уводить сотрудника без последствий и осложнений для работы компании.
-
Выполнить эту работу может только сотрудник с правами администратора.
-
Время необходимое для передачи дел уволенного сотрудника занимает порядка 30 минут времени и зависит от количества дел, задач и контактов, которые он курировал. При больших объемах процедура занимает больше времени.
-
В случае если данная процедура приема и увольнения происходит регулярно, то суммарно квалифицированный сотрудник компании, часто в ранге руководителя отдела тратит на нее много рабочего времени.
-
При текучке кадров 5 человек в месяц, временные траты составляют порядка 150 минут, а денежном эквиваленте с учетом средней заработной платы на рынке порядка 900- рублей в месяц и 11000 в год.
Можно ли автоматизировать этот рутинный процесс?
- Да! Приложение FIRED.FIX4.ORG отвечает за передачу дел уволенных сотрудников.
-
Приложение доступно на маркетплейс Битрикс24.CRM и после установки доступ к нему открывается в левом главном меню портала. Если приложение в настоящий момент не доступно, то оно проходит модерацию Битрикс24.CRM, напишите нам и поможем его установить.
-
После установки и паузы приложение анализирует список уволенных сотрудников компании и предложит руководителю или администратору портала выбрать нового ответственного.
-
В случае необходимости синхронизация может быть запущена вручную в любой удобный момент.
-
На экране приложение отображает статистику обнаруженных дел и количество переданных дел в режиме реального времени.
-
Возможно включение опции автоматического уведомления руководителей отделов в случае увольнения их подчиненных. Кроме уведомления система может ставить задачи контроля передачи дел.
Сколько стоит аренда приложения?
- Новая политика Битрикс24.CRM предлагает всем своим клиентам оформить подписку не только на одно понравившееся приложение, а вообще на все доступные приложения, опубликованные в маркетплейс сразу.
-
Стоимость всех приложений Битрикс24.CRM оценивается «кучей» и равна половине стоимости ежемесячной аренды лицензии.
-
Демо период для тестирования всех приложений стандартный 30 дней.
Больше деталей и подробностей проекте можно узнать на наших каналах:
- CRM4.org/e/ Бесплатное обучение Битрикс24 в Вашем портале
-
CRM4.org/t/ Наш телеграмм канал
-
CRM4.org/i/ Наш инстаграм канал
С уважением, Лаборатория автоматизации «LOG [IN] OFF»