Отвечаем на вопросы клиентов по работе с приложением Генератор QR-счетов PRO (QR.FIX4.ORG).

Можно ли генерировать один QR-счет на все услуги и товары?

• QR-счет - это считываемая оптическая метка, содержащая информацию об объекте – услуге или товаре к которому она привязана. Каждый QR-код содержит информацию, занесенную в обычный текстовый счет:

1. Кому плательщик будет переводить деньги.
2. Какую сумму.
3. За какие услуги или конкретный товар.
4. Кто платит, юридическое или частное лицо.
5. Регистрационные или контактные данные плательщика.

По факту QR-счет — это обычный текстовый счет, на который дополнительно нанесен двухмерный код для быстрого и удобного считывания информации сканирующим оборудованием.

Итого ответ:
Технически - можно. Но информации не будет о клиенте, товаре, сумме. Как Вы поймете кто и за что оплатил? Поэтому наш ответ - Нет, нельзя.

Рассмотрим ситуацию:
Десять клиентов заказали у Вас услугу и оплатили ее по выставленному Вами одном счету. В итоге к Вам на счет поступят десять оплаченный платежей от разных клиентов. Как Вам потом разбираться:

1. С всеми клиентами.
2. С бухгалтерскими документами.
3. С контролирующими органами.

Важно:

1. Приложение работает с каждой сделкой отдельно.
2. Каждая сделка связана с конкретной услугой, перечнем товаров, имеющих свою стоимость.
3. Каждая сделка привязана к компании или физическому лицу.
4. На каждую сделку генерируется отдельный счет и QR-счет.

Можно ли работать без онлайн кассы?

1. Наше приложение было разработано и опубликовано в 2019 году. В тот момент не было законодательно закреплена обязанность для всех юридических лиц выдавать покупателю - физическому лицу онлайн-чек. В случае если Ваша компания не освобождена от новых правил, то Вы обязаны соблюдать Закон вне зависимости от источника поступления денег. Т.е. Вы получаете оплату от физического лица, отправляете онлайн чек клиенту и в налоговый орган.
2. Единственный сценарий, когда Вы не обязаны выставлять онлайн чек, это если клиент оплачивает услугу по вашему счету в другой организации, например, на «Почте России». В этом случае именно эта промежуточная инстанция по Закону является ответственной за соблюдения правила и несет ответственность за отправление онлайн-чека.

Можно ли работать без бухгалтерии?

1. Да, если компания работает по упрощенной схеме налогообложения и без сотрудников или по патенту без сотрудников. Внутренний процесс контроля и учета может быть организован и автоматизирован с помощью доступных онлайн-сервисов.
2. Нет, если Вы работаете с сотрудниками или по схеме налогообложения с НДС, то бухгалтерский учет является обязательными.

Можно ли работать без бухгалтерии и регистрации юридического лица?

• Да, если Вы оформили свои отношения с государством как самозанятый предприниматель, зарегистрированы в налоговой организации и ведете учет своей коммерческой деятельности и налоговые отчисления в рамках, установленных действующим законодательством.

Связи с банком?

• Обычно, для юридических лиц банки представляют сервис API интеграции.
• Этот функционал позволяет передавать информацию во внешние системы.
• Например, на Ваш расчетный счет по платежному поручению по конкретному счету поступили деньги. Приложение банка уведомляет Битрикс24.CRM о том, что поступили деньги на Ваш счет, по номеру счета и в Битрикс24.CRM меняет статус счета на оплаченный.

Какие банки в настоящее время предоставляют такие приложения интеграции?

• Альфа-Банк
• Тинькофф Банк
• Банк Открытие
• Точка-Банк
• Модуль Банк
• Промсвязь Банк
• УралСиб Банк
• ВТБ
• ОТП Банк
• Райффайзен БАНК
• СДМ-БАНК
• АК Барс Банк
• НБД Банк
• Совком Банк
• Россельхозбанк

Для самозанятых предпринимателей услуги автоматической связи зачастую с банками не предусмотрены.

С уважением, команда Лаборатории автоматизации «‎LOG [IN] OFF»