Массовое, фоновое обновление реквизитов с фиксацией изменений в Битрикс24.CRM

Ваша клиентская база насчитывает более 32 000 компаний? И Вам надо обновить все данные по компаниям и отобразить изменения? Тогда Вам к нам

Живые кейсы:
  1. Огромная база, Ваша компания регулярно выставляет счета, Чтобы выставить корректный счет или другие финансовые документы Вы должны быть уверены в том, что все реквизиты клиентов правильные и соответствуют данным в налоговых органах.
  2. Другой сценарий, возможно Вы работаете с клиентской базой данных полученной из свободных источников и реквизиты этого списка содержат только ИНН.
В обоих случаях необходимо реализовать проверку и обновление достоверности данных, например, раз в квартал и записать какие изменения были внесены.

Как работает готовое решение?
  1. Откроем страницу CRM, вкладку компании.
  2. Создадим несколько тестовых компаний или импортируем их из внешнего источника.
  3. Заполним обязательные поля и сохраним карточки.
  4. Для скорости воспользуемся бесплатным приложением INN.FIX4.ORG, которое в автоматическом режиме подгружает актуальные данные компаний из официальных источников.
  5. Смоделируем ситуацию, когда внесенные нами данные содержат неточности или ошибки.
  6. Просто внесем изменения в поля, должность, фамилия ген. Директора.
Следующий шаг – мы запускаем специальное приложение, которое запустит процедуру:
  1. Поиска всех зарегистрированных компаний на портале.
  2. Сохранит текущую информацию на внешнем сервере от греха по дальше.
  3. Запустит включение галочки (команды) на проверку и сравнение данных по каждой компании.
  4. Дождется конца работы и сохранить обновленную информацию на внешнем сервере.
  5. Сравнит старую и новую версию, опишет в служебных полях внесенные изменения.
  6. Конечное обновление базы данных портала осуществляется с помощью приложения PRO.INN.FIX4.PRO.
На странице приложения можно наблюдать изменения счетчиков отработанных операций.

Откроем наши тестовые записи и проконтролируем процесс.
  1. Пример демонстрирует тестовые компании с записью внесенных изменений в результате обновления.
  2. Эти данные записываются в специальные технические поля в карточках компаний, они доступны всем штатным инструментам Битрикс24.CRM, могут быть обработаны средствами автоматизации и использованы в дальнейшей работе, в поиске и фильтрации в работе модуля CRM маркетинг.
  3. Время работы приложения с базой данных занимает некоторое время и зависит не только от объема информации, но и от технических лимитирующих ограничений Битрикс24.CRM, сервиса DaData, а также от качества коммуникационной связи и интернета.
На каких тарифах будет работать такое решение?
На всей тарифах, где есть модуль CRM.

Что нужно дополнительно?
  1. Приложение PRO.INN.FIX4.PRO.
  2. PHP + MySQL хостинг.
  3. Специальное приложение-обработчик.
Сколько стоит приложение?
  1. Приложение PRO.INN.FIX4.PRO, разработанное нами, работает бесплатно в течении 30-дней.
  2. Актуальная цена приложения указана на маркетплейсе.
  3. Стоимость аренды приложений обычно не превышает стоимости 1-2 чашек хорошего кофе в месяц.
  4. Или бесплатно если Вы продлеваете или оформляете лицензию Битрикс24.CRM через нашу компанию.
  5. Для обработчика нужен хостинг обычно не превышает 1 000 р. в месяц.
  6. А вот стоимость специального приложения-обработчика разовая и индивидуальна, она зависит от параметров портала и объема конкретных задачи.
С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Вернуться к кейсам