Действующий портал, компания успешно работает в CRM Битрикс24 в сделках без лидов. Со временем появляется понимание того что использование лидов значительно упрощает жизнь, предоставляет широкие возможности автоматизации, позволяет навести порядок с рекламными источниками, составлением отчетов и обработки статистики. Решение принято компания включает лиды и сталкивается с пакетом неожиданностей до которых просто раньше не было дела.

Как это работает в штатном режиме?



Откроем страницу CRM, вкладку лиды, создадим лид. Все новые и повторные обращения клиентов собираются и хранятся тут. Воронка обработки лидов универсальная, простая состоит из 4 стадий:

1. Новый лид.
2. Менеджер назначен.
3. Квалификация пройдена.
4. КП отправлено.
5. Ура, сделка!

Первый «нежданчик» от лида: У лида есть несколько вариантов, сценариев завершения работы успешной работы и менеджеру вручную или роботу нужно принять правильное решение:

1. Создать новый контакт.
2. Создать новую компанию.
3. Прикрепить лид к существующему контакту из списка
4. Создать контакт и компанию.
5. Создать контакт и сделку.
6. Создать компанию и сделку.
7. Создать компанию, контакт и сделку.
8. Создать сделку.

Почему, когда работа велась только в сделках все решалось автоматически без участия менеджера, а тут такой пассаж? И справедливый вопрос от нововведения где тут облегчение в работе?



Вернемся к началу. При начале общения с клиентов что в сделках, что в лидах как ни крути во всех вариантах нужно хотя бы:

1. Выяснить как обращаться к клиенту, как его зовут.
2. Какой у него номер телефона, e-mail.
3. Кем является клиент «физиком» или «юриком».

В сделках менеджер также вручную предварительно выбирает направление сделки и начальную стадию, просто обычно об этом как-то все забывают.

Что делать дальше?

Дальше нужно автоматизировать выбор конченого решения и поручить эту нужную и монотонную работу роботам и бизнес процессам не только в лидах но и в сделках.

Уже на стадии квалификации лида, менеджер определяет направление будущей сделки продажу товара или оказание услуги.

Робот учтет все эти особенности и при генерации сделки сам проставит все необходимые параметры, которые раньше вручную проставлял менеджер. Т.е. на этом этапе мы уже частично разгружаем направление сделок и менеджера.

РОБОТЫ начинают, помогают и выигрывают:

1. Мы создали новый тестовый лид.
2. Система определила, что его создали мы вручную и назначила нас ответственным.
3. Робот автоматически перевел лид на следующую стадию и продолжил обработку данных.
4. Проверка установила, что в каточке лида заполнены все необходимые контактные данные клиента и робот автоматически обработал их и создал новый контакт. Соответствующая запись об этом сохранилась в информационном поле карточки.
5. Обновив экран, мы сразу увидим изменения в карточке новое поле контакт, привязанный к лиду.

По регламенту менеджер работает с клиентом:

1. Задает уточняющие вопросы.
2. Заполняет пропуски в карточке.
3. Выясняет интерес и объемы.
4. Проводит квалификацию клиента.

По мере закрытия пунктов чек листа менеджер сопровождает клиента и переводит лид по стадиям к логическому концу – желаемой цели к заключению сделки.

Перед подготовкой и отправкой итогового КП менеджер должен внести информацию в обязательное поле и определить тип клиента:

Физическое лицо: Если клиент физическое лицо и есть все необходимые контактные данные, то робот автоматически создаст контакт.

Юридическое лицо: Если клиент физическое лицо, то робот попросит менеджера заполнить обязательные поля карточки:

• Название компании или ИНН.
• Номер расчетного счета и БИК банка клиента.
• Для демонстрации примера введем значение ИНН.
• Робот проверяет значение поля ИНН, сравнивает его со справочниками и сохраняет новую компанию, привязанную к нашему лиду.
• Менеджер вручную запускает бесплатное приложение «Автореквизиты» и весь необходимый пакет данных из ФМС РФ автоматически подкачивается в новую карточку.

ВАЖНО:

У нас есть полных набор данных для автоматической генерации Договора с клиентом по готовому шаблону с учетом всех параметров и особенностей нашего клиента.

• Все данные компании в наличии и загружены.
• Все что нужно для дальнейшего корректного обмена данными с 1С подготовлено.

Роботы:

1. Не спят.
2. Не устают.
3. Работают.
4. Не курят.
5. Подсказывают правильные действия.
6. Освобождают менеджера от необходимости вручную выполнять манипуляции по сохранению контактов, компаний, сделок…

ФИНИШНАЯ ПРЯМАЯ:

Клиент согласен и просит выставить ему счет.

Менеджер закрывает лид – кликает по кнопке статуса «Ура, сделка».

Если менеджер на этом этапе что-то забудет, то система ему напомнит и подскажет.

1. Ссылки на новую сделку.
2. Ссылкой на контакт.
3. Ссылкой на компанию.

Что нужно для реализации такого решения?

• Бизнес-процессы.
• Тариф Битрикс24.CRM.

1. CRM+(old).
2. Команда.
3. Компания.
4. Коробка.

Какие возможности это дает?

• Умную иерархическую проверка заполнения дополнительных обязательных полей.
• Автоматический запуск генерации новых контактов, компаний и сделок.

Сколько стоит реализация?

• Это зависит от состояния действующего портала, настроек, особенностей реального бизнеса и рассчитывается индивидуально.
• Звоните, пишите, мы рассчитаем.

Детали, подробности, новости:

• Ютуб канал
• Телеграм канал
• Инстаграм канал

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»