Для каких бизнесов подходит CRM?
Маркетинг: реклама, продвижение, аналитика, pr, smm;
Разработка и поддержка: сайты, сервисы, автоматизация, мобильные игры и приложения;
Креативщикам: дизайнерам, нейминг-менам и брендинг-менам ;)
Нашли себя? Тогда смотрим дальше.
Принципиальная схема процесса обработки обращений (воронка продаж / лиды):
- Фиксация обращения
-
Презентация
-
Встреча (онлайн / офлайн)
-
Итоговое коммерческое предложение
-
«Дожим» (преодоление возражений)
-
Сделка
-
Предоплата
-
Задачи сотрудникам
-
Контроль за исполнением
-
Сдача проекта
-
Доплата
-
Акты
Представляем Digital демо портал:
- Страница CRM –«Лиды», режим «Канбан».
-
Место где хранятся лиды все обращения клиентов в форме каточек.
-
В процессе обработки карточек они перемещаются по статусам слева на право по мере продвижения по воронке (по статусам).
Канбан обработки лидов в CRM.Digital

Воронка лидов в CRM.Digital
Концепция расчета себестоимости интеллектуальных услуг:
- Основная идея отраслевого решения построена на суммировании времени, потраченного на осуществление работ над каждым конкретным проектом всеми сотрудниками и стоимости нормо-часов.
-
Каждый квалифицированный сотрудник компании способен качественно выполнять определенный набор операций и действия в течение строго регламентированного отрезка времени.
-
Если сотрудник не своевременно завершил поставленную перед ним задачу, то это свидетельствует о неправильно определенном на стадии описания технического задания запланированного объема работ, о недостаточном количестве привлеченных сил или недостаточной квалификации исполнителей.
Карточка лида:
Карточка на экране условно разделена на две половины:
Анкетную – с информационными полями (левая половина экрана) сгруппированными в разделы:
- Контактные данные клиентов.
-
Типы клиентов.
-
Цели обращения.
-
Источники откуда пришел клиент.
-
Банковские реквизиты
-
Перечень товаров и услуг.
-
Цены и стоимость товаров и услуг.
-
Бронирование ресурсов.
-
Аналитическая информация.
-
Информация о дубликатах сущностей.
-
Установленные связи между контактами, компаниями, лидами и сделками.
-
Перечень и количество дополнительных информационных полей не имеют границ и ограничиваются только рамками разумной достаточности для достижения максимальной эффективности конкретного проекта.
Информационную в которой отображается история в хронологическом порядка именно все события, комментарии, записи телефонных переговоров, оповещения, SMS сообщения, переписка в социальных сетях, электронная почтовая переписка, задачи и дела (правая половина экрана).
Анкетная информация карточки лида.

История работы с лидом
Передвижение лидов по статусам:
- Происходит согласно базовым сценариям и сопровождаются постановкой задач сотрудникам.
-
Все задачи и нагрузка между сотрудниками автоматически распределяются системой соответствующего отдела строго по описанному сценарию с учетом графика отсутствия и отпусков.
-
Главная задача менеджера своевременно выполнять все инструкции системы и продвигать каждый лид по статусам с желаемому результату – заключению сделки с клиентом.
-
Кроме информирования применяется и более жесткий сценарий – метод постановки контрольных задач руководителям отделов на ключевых стадиях.
Система в автоматическом режиме:
- Отслеживает своевременность реагирования и соблюдение крайних сроков по каждой задачи и в случае возникновения «трудностей» информирует руководителей сотрудников об этом.
-
Проверяет соблюдение правил оформления карточек и заполнение обязательных информационных и квалификационных полей.
-
Вносит изменения в названия и производит необходимые расчеты.
-
В случае обнаружения ошибки совершенной менеджером или затруднений реагирует на ситуацию и предлагает широкий набор ссылок на инструкции, подсказок и обучающих видеороликов.
-
Кроме этого предусмотрен специальный расширенный, прогрессивный режим обучения сотрудников компании.
Работа со сделками:
Предусмотрена возможность работы с клиентами по нескольким направлениям:
- Проекты
-
Поддержка
-
Рекламации
Каждое направление имеет собственную воронку продаж (статусы) и снабжено индивидуальной программой обучения.
Основная цель работы со сделками сопровождение заказа клиента по статусам к итогу – оказание качественной услуги в полном объеме, предусмотренном договором.
Направление сделки "Проекты":
Стадии сделки:
- Свободная сделка
-
Менеджер назначен
-
Договор согласован, счет отправлен
-
Аванс получен
-
Разработка запущена
-
Отправлено на согласование
-
Результат и акты отправлены
-
Заказ выполнен. Оплата получена
-
Сделка провалена
-
Анализ причин провала
Воронка сделок в CRM.Digital
Типовой сценарий работы со сделкой:
- По результатам работы с лидом, создана новая сделка.
-
Каждой новой сделке присваивается статус – свободная.
-
Роботы автоматически согласно сценария производят распределение с учетом особенностей заказа и нагрузки между сотрудниками отдела – на менее загруженного сотрудника.
-
Ответственный согласно поставленным задачам – чек листам приступает к работе и по мере сопровождения передвигает сделку на очередной этап-статус.
-
Менеджер готовит и заключает договор с клиентом, выставляет ему счет и ожидает поступления денег.
-
В нашем примере, клиенту был выставлен счет в один клик за услуги рекламной компании. Наше готовое решение позволяет выставлять счета от «нашей компании» на выбор с разными формами налогообложения (с НДС или упрощенной) как от юридического лица, так и от ИП.
Считаем, что аванс нами получен, система:
- Проводит проверку на заполнение обязательных полей.
-
Предлагает сохранить копию подписанного договора.
-
Воспользоваться общей группой или создать индивидуальную под проект.
-
Указать сумму предоплаты.
-
Дату желаемой готовности завершения работ.
Роботы в фоновом режиме:
- Отработают и выполнят условиях обозначенные в обязательных полях.
- Проведут расчеты и зафиксируют выплаченные суммы и размеры последующих доплат.
Изюминки решения:
№1 - Генерация счетов в 1 клик
Менеджеры выставляют счета в 1 клик из Битрикс24.CRM от компаний разных форм собственности и налогообложения. Достаточно указать ИНН или название компании, чтобы заполнить все достоверные регистрационные реквизиты клиентов.
Возможно:
- Генерировать счета от разных Ваших юридических лиц и с разными настройками НДС
-
Выгружать счета в 1с штатным обменом.
Уведомление робота о генерации счета в CRM
№2 Равномерное распределение нагрузки между сотрудниками:
- Приложение определения нагрузки на сотрудников, определение свободных или наименее загруженных.
-
Автоматически и равномерно распределяет нагрузку между сотрудниками (лидов, сделок, задач) без личного участия руководителя отдела или старшего смены.
Настройка конвейера Вашей CRM
№3 Роботы и Бизнес-процессы
- Задачи на каждой стадии обработки лидов и сделок
-
Создание групп под проекты для хранения заданий, файлов, обсуждений
-
Создание папок для компании и контактов для хранения документов
-
Автоматическое сохранение файлов сделок
-
Роботы напоминания, планирования, проверки корректности ввода данных
Роботы в лидах CRM

Системный бизнес-процесс автоматизации лидов в CRM

Роботы в сделках CRM

Системный бизнес-процесс автоматизации сделок в CRM
№4 Заполнение реквизитов компании в 1 клик по ИНН или названию
Достаточно указать ИНН или название и загрузятся все реквизиты. Также можно загружать реквизиты банка.
№5 Автоматический расчет валовой прибыли проектов
Оперативное отображение затраченного времени на проект по всем сотрудникам и расчет валовой прибыли проекта на любой его стадии.
Постоянный контроль потраченного времени на проект отображаемый в денежном эквиваленте наглядно демонстрирует эффективность и работы сотрудников (менеджеров, разработчиков, исполнителей) и позволяет вовремя не только вносить корректировки в управления, но и принимать решения направленные на повышение рентабельности каждого проекта
Информация о отрицательном балансе любого проекта или снижение порога рентабельности автоматически отображается в информационной части карточки сделки и уведомлениях сотрудникам. Дальше нужно принимать экстренные меры «спасения» проекта.
Где растут уши?
В критической ситуации превышения трат на проект наше решение предлагает руководителям компании ознакомится с зафиксированными «минутами, часами» потраченными сотрудниками на проект и провести полный анализ несоответствия запланированного и потраченного времени на проект по каждой задаче, каждого сотрудника и каждого подразделения.
Реестр задач по сделке с учетом времени и стоимости
№6 Режим обучения:
- В левом главном меню столбике портала содержится отдельная вкладка «Обучение Битрикс24.CRM», которое открывает доступ к интеллектуальному приложению.
-
В приложении в настоящее время аккумулированы 61 видеоматериал по настройке и правилам работы, рассматриваемой нами темы в объеме проекта отраслевое решения для Digital студии.
-
Список материалов постоянно расширяется и дорабатывается с учетом пожеланий, требований и вопросов наших клиентов.
-
Процесс обучения построен на самостоятельном изучении с последующим тестированием подобранного «концентрированного» материала сотрудниками компании.
Блок обучения по работе с Вашей CRM
Объем, темы материалов и перечень сотрудников определяется ответственным сотрудником компании в соответствии с должностными обязанностями обучаемого в структуре компании для:
- Администратора портала
-
Руководства
-
Общее обучение для всех
-
Менеджера отдела продаж
-
В приложении реализован быстрый поиск, по ключевым словам, тем и вопросов с помощью стандартного инструмента «фильтр»
В следующих версия приложения будет реализована возможность добавлять самостоятельно в программу обучения корпоративные решения вашей компании.
№7 Контроль дубликатов лидов
Еще на стадии лидов система не даст создавать дубликаты контактов и компаний.
№8 Контроль пропущенных задач
Ставим задачи и создаем лид (если его нет).
№9 Запрещаем двигать крайний срок у задачи, если нет комментария
Отвечаем на главный вопрос, что такое отраслевое решение?
- Более 1000 часов работы методистов, аналитиков, разработчиков, программистов, маркетологов, сотрудников данных бизнесов.
-
Сотни ответов на вопросы клиентов о работе с CRM и корпоративным порталом.
-
Сборник объединяющий многолетний опыт удачно реализованных решений.
-
Более 150 готовых роботов и бизнес-процессов
Как познакомится и как можно протестировать готовое решение?
- Зарегистрируйте новый (чистый) портал Битрикс24.CRM.
-
Включите максимальный тариф демо - Битрикс24.CRM.
-
Открыть страницу портала CRM, режим настройки (шестеренка) в правом верхнем углу, выбрать вкладку отраслевые сценарии и установить решение CRM.Digitalс маркетплейс Битрикс24.CRM.
-
Запустите и пройдите процесс обучения.
-
В левом главном меню портала будут доступны все встроенные приложения, которые обеспечивают уникальные возможности отраслевого решения.
Важно:
- Не устанавливайте готовое решение на действующий рабочий портал, приложение «затирает» все лиды, сделки, системные глобальные настройки, дополнительные поля.
-
Решение бесплатно в течении 30 дней с максимальными возможностями платформы Битрикс24.CRM и всеми встроенными приложениями.
- Блок – обучение всегда бесплатный, он сохранится, будет доступен и после истечения демо-режима.
-
Если на момент показа видео наше приложение будет не доступно, то оно находится на тестировании или в режиме модерации. В этом случае напишите нам в открытые линии или позвоните нам, и мы поможем вам его установить.
На каких тарифах работает отраслевое решение CRM4.Digital.ORG?
- Команда
-
Компания
-
Корпоративный портал (любая коробочная версия)
Сколько стоит готовое отраслевое решение CRM4.Digital.ORG?
Тысячи часов работы - за несколько чашек вкусного и ароматного кофе в месяц!
А еще?
Возможны гибкие и индивидуальные настройки бизнес-процессов способные учитывать пожелания и особенности ведения вашего бизнеса.
С уважением, Лаборатория автоматизации «LOG [IN] OFF»