Генерация сертификатов и дипломов в Битрикс24.CRM. Механика и автоматика, где будет работать решение?

Задача: Необходимо выделить сегмент сотрудников компании, которые успешно завершили курс обучения и сгенерировать для каждого из них именной сертификат утвержденного образца.

фото 1.png

Смоделируем решение задачи:

Ручной вариант:
  • Создадим тестовый контакт.
  • Откроем вкладку документы и вручную запустим заранее подготовленный генератор шаблона.
фото 2.png
фото 3.png

В зависимости от задачи документ может быть сгенерирован сразу с отметкой печати и подписью ответственного лица или просто как чистый бланк для дальнейшей ручной простановки оттиска печати и оригинала подписи.

Вся процедура обычно занимает не более 20 секунд и зависит от загруженности портала, сервиса Б24 и скорости работы интернета.

Это простое и отличное решение если нужно изготовить порядка сотни сертификатов за пару дней – неделю.

Автоматизированный вариант:

Для запуска автоматического режима достаточно в карточке контакта включить соответствующую галочку-флаг.

фото 4.png
  1. Создаст на общем диске портала индивидуальную папку.
  2. В этой папке автоматически будет сохранен сгенерированный документ.
  3. Комментарий о событии, прямая ссылка на папку и «привьюшка» будут сохранены информационной части карточки контакта.
  4. В случае если на вашем компьютере будет установлена десктопная версия Битрикс24.CRM, то система синхронизирует данные на общем диске и компьютере.
фото 5.png

Штатное поиск операционной системы, например, Windows легко позволяет проводить любые мероприятия по поиску, группировке и редактированию файлов на Вашем ПК.

А наличие на компьютере Acrobat позволяет редактировать, объединять документы формата PDF и отправлять одним потоком на печать на локальном принтере.

При необходимости печати большого потока сертификатов, для снижения себестоимости работ и повышения скорости возможно запечатывание только переменных данных на заранее отпечатанных типографским способом заготовках бланков.

Что нужно для реализации такого решения?

В карточку контакты добавить дополнительные пользовательские поля:
  1. Название курса или за какие заслуги оформляется сертификат.
  2. Кнопку автозапуска генерации сертификата.
фото 6.png

Бизнес-процессы с зашитой логикой генерации документов, создания служебных папок и перемещением копий документов плюс модуль Битрикс24.CRM:
  1. Генерации документов.
  2. Диск.
  3. Бесплатное десктопное приложение Битрикс24.CRM.
И дополнительно ПО: Word и/или Acrobat.

На каких тарифах можно реализовать такое решение?
  • Коробка.
  • Компания.
  • Коробка.
Где можно запустить генерацию документов?
  • Везде, где есть вкладка документы.
  • Мы рассмотрели пример запуска генерации из вкладки «Контакты»
  • Если организация курсов — это ваши деньги приносящий бизнес, то Вам будет удобнее работать со сделками, ведь одновременно будет вестись учет поступления денежных средств и другие процессы. При переходе в завершающую стадию генерация сертификата будет проходить полностью в автоматическом режиме без участия человека. Дальше останется только распечатать результаты.
Сколько стоит реализация такого решения?

Она рассчитывается индивидуально и зависит от количества документов, полей и других параметров.

Больше деталей и подробностей проекте можно узнать на наших каналах:
  • YouTube канал
  • Телеграм канал
  • Инстаграм канал
С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Вернуться к кейсам