Организация реестра библиотеки компании.
Как это устроено:
- Открываем портал, модуль списки, универсальный список «реестр книг компании»
- Список позволяет учитывать неограниченные объемы книг
- Создадим новую запись и зарегистрируем новую книгу
- Чистый бланк содержит обязательные и вспомогательные поля:
‣ Названия
‣ Автора
‣ Год издания
‣ Номер экземпляра
‣ Стоимость книги
‣ Желательно вложить картинку книги или указать прямой адрес интернет ссылки
Процедура регистрации новой книги завершена. Робот автоматически указывает статус книги – книга в офисе.
Дальше вручную запускается бизнес-процесс уведомления коллег о том, что в библиотеку поступила новая актуальная книга. Список сотрудников, которым по мере служебной необходимости в первую очередь рекомендовано ознакомиться с книгой, выбирается руководителем вручную перед запуском робота.
Каждый сотрудник, включенный в список рассылки получит соответствующее уведомление, копия уведомления как напоминание будет хранится в живой ленте портала.
Все остальные сотрудники компании при желании могут отфильтровать сообщения о новых поступлениях в ленте по ключевому слову «книга» и ознакомится с ней, если она находится не на руках.
Процедура оформления выдачи книги сотруднику осуществляется в универсальном списке. Ответственный сотрудник (библиотекарь) заполняет поле – читатель данными сотрудника, которому выдается книга, и выбирает действие - выдача.
Система автоматически поменяет статус книги на «У читателя» и проведет запись в электронный журнал, когда, кому и кем была выдана книга на руки.
Процедура возврата книга такая же, как и при выдаче, только действие выбирается –«Возврат».
Система автоматически поменяет статус книги на «В офисе» и проведет запись в электронный журнал, когда, кем и кому была возвращена книга в библиотеку.
Реестр книг (электронная таблица) по запросу в поисковой строке легко позволяет получить отчет о всех книгах, находящихся в офисе, и всех книгах, которые находятся на руках у читателей.
ОТВЕЧАЕМ НА ВОПРОСЫ:
- На каких тарифах Битрикс24 это работает?
- Сколько стоит модуль?
- Сколько времени нужно для внедрения?
ОТВЕЧАЮ:
- Наш модуль работает на всех порталах, в которых есть списки. Это тарифы облачной версии начиная с CRM+ и выше, а также в любом тарифе коробочной версии Битрикс24.
- Цена модуля индивидуальна и зависит от числа учитываемых реестром полей, от количества и сложности бизнес-процессов который Вы хотите заложить в модуль.
- Обычно внедрение занимает несколько дней.
ГЛАВНЫЙ ВОПРОС:
- Что может еще учитывать наш модуль?
ОТВЕЧАЮ:
- Это обычный электронный журнал.
- В журнале можно учитывать любые входящие и выходящие данные, когда, кому, чего и сколько было выдано или возвращено обратно.
- Это может быть выдача корпоративных карт, ключей, служебных автомобилей, пропусков и документов…