Система учета выдачи и возврата материальных ценностей компании на примере реестра книг в Битрикс24

Организация реестра библиотеки компании.

Как это устроено:
  • Открываем портал, модуль списки, универсальный список «реестр книг компании»
  • Список позволяет учитывать неограниченные объемы книг
  • Создадим новую запись и зарегистрируем новую книгу
  • Чистый бланк содержит обязательные и вспомогательные поля:
    ‣ Названия
    ‣ Автора
    ‣ Год издания
    ‣ Номер экземпляра
    ‣ Стоимость книги
    ‣ Желательно вложить картинку книги или указать прямой адрес интернет ссылки

Процедура регистрации новой книги завершена. Робот автоматически указывает статус книги – книга в офисе.

Дальше вручную запускается бизнес-процесс уведомления коллег о том, что в библиотеку поступила новая актуальная книга. Список сотрудников, которым по мере служебной необходимости в первую очередь рекомендовано ознакомиться с книгой, выбирается руководителем вручную перед запуском робота.

Каждый сотрудник, включенный в список рассылки получит соответствующее уведомление, копия уведомления как напоминание будет хранится в живой ленте портала.

Все остальные сотрудники компании при желании могут отфильтровать сообщения о новых поступлениях в ленте по ключевому слову «книга» и ознакомится с ней, если она находится не на руках.

Процедура оформления выдачи книги сотруднику осуществляется в универсальном списке. Ответственный сотрудник (библиотекарь) заполняет поле – читатель данными сотрудника, которому выдается книга, и выбирает действие - выдача.

Система автоматически поменяет статус книги на «У читателя» и проведет запись в электронный журнал, когда, кому и кем была выдана книга на руки.

Процедура возврата книга такая же, как и при выдаче, только действие выбирается –«Возврат».

Система автоматически поменяет статус книги на «В офисе» и проведет запись в электронный журнал, когда, кем и кому была возвращена книга в библиотеку.

Реестр книг (электронная таблица) по запросу в поисковой строке легко позволяет получить отчет о всех книгах, находящихся в офисе, и всех книгах, которые находятся на руках у читателей.

ОТВЕЧАЕМ НА ВОПРОСЫ:
  • На каких тарифах Битрикс24 это работает?
  • Сколько стоит модуль?
  • Сколько времени нужно для внедрения?

ОТВЕЧАЮ:
  • Наш модуль работает на всех порталах, в которых есть списки. Это тарифы облачной версии начиная с CRM+ и выше, а также в любом тарифе коробочной версии Битрикс24.
  • Цена модуля индивидуальна и зависит от числа учитываемых реестром полей, от количества и сложности бизнес-процессов который Вы хотите заложить в модуль.
  • Обычно внедрение занимает несколько дней.
 
ГЛАВНЫЙ ВОПРОС:
  • Что может еще учитывать наш модуль?

ОТВЕЧАЮ:
  • Это обычный электронный журнал.
  • В журнале можно учитывать любые входящие и выходящие данные, когда, кому, чего и сколько было выдано или возвращено обратно.
  • Это может быть выдача корпоративных карт, ключей, служебных автомобилей, пропусков и документов…

Вернуться к кейсам