Сценарий:
- Система создала новый ЛИД
- Менеджеру необходимо подготовить документ - опросный лист для разработки сайта
При переводе ЛИДа в стадию Уточнение деталей, система автоматически создаст на общем диске:
- индивидуальную папку
- перенесет туда копию шаблона опросного листа
- создаст задачу, чек – лист и ссылки быстрого доступа к шаблону
- укажет крайний срок исполнения задачи для менеджера
Ссылка быстрого доступа – позволяет открыть копию шаблона на компьютере, вносить изменения и редактировать опросный лист использую гугл редактор или текстовый процессор Word.
При установленном на ПК приложении Битрикс 24 система автоматически проведет синхронизацию всех изменений документа, с которым работал менеджер, и документа, который хранится на общем корпоративном диске в разделе конкретного ЛИДа.
Дальнейшая работа с документом может быть автоматизирована и с помощью роботов направлена на согласование и утверждения по любому гибкому сценарию, например: начальник отдела, бухгалтер, юрист и клиент…