Пример создания корпоративного WIKI справочника компании для служебного пользования.
Назначение WIKI: Аккумулирование, служебной и справочной информации, доступной на корпоративном портале.
Разграничение доступа к информации WIKI:
- для всех сотрудников компании (штатная версия) – только для чтения
- для администратора – для организации, добавления, редактирования и удаления разделов, статей и вложений.
Где живет WIKI?
- Корпоративный портал, раздел списки, раздел WIKI.
- Для удобства доступа можно закрепить звездочкой WIKI в левом меню Битрикс24
- В разделе WIKI стандартное окно со списком статей и документов.
- Удобный и объектно понятный интерфейс.
- В режиме администратора возможно добавление рубрикатора, разделов, статей, документов и видеофайлов с помощью кнопки и отрывающейся панели.
Творческое участие сотрудников компании:
В компании приветствуется и поощряется любая активность сотрудников, участие в дополнении информации, редактирование и исправление ошибок. Для этой цели возможности штатной WIKI, расширены и управляются с помощью специально разработанного робота (бизнес-процесса) который позволяет сотрудникам и администратору вносить предложения о правках, сохраняя всю историю дополнений и изменений. Под контролем администратора всегда возможно восстановление (откат) текста по состоянию на любую дату.
Поиск информации в WIKI, осуществляется по содержанию, названию разделов, фильтрам по ключевым словам в названии, заголовках или теле статьи.