Кейс дня "Бизнес-Процесс: подбор кадров в компании в Битрикс24"

Видео отчет – описание и инструкция: Процедура подбора для компании.

Блок схема процесса:
  • Начало процесса
  • Начальник отдела открывает заявку на замещение вакантной должности. В заявке заполняются обязательные поля: название должности, список показателей деятельности, планируемый оклад, размеры поощрений…
  • Если вакансия освободилась по причине увольнения сотрудника процедура подбора кадров начинается незамедлительно и сотрудник, которому дано это поручение приступает к работе.
  • Если это новая вакансия не предусмотренная штатным расписанием, то заявку сначала нужно утвердить у начальника планово-эконмического отдела и потом у Генерального директора.
  • Если все согласования успешны, тогда сотрудник, которому дано это поручение приступает к работе.
  • Начало работы - задача ответственному сотруднику разместить объявление о вакансии на HH.ru
  • Ожидаем поступление резюме. Ответственный отбирает 10 наиболее соответствующих кандидата, проставляет им квалификационную оценку от 1 до 10 и оправляет их инициатору запроса.
  • Инициатор проверяет и отбирает 3-5 кандидатов поручает исполнителю организовать собеседование.
  • По итогам собеседования инициатор принимает решение от приеме или отказе кандидатам.
  • Если кандидатура претендента одобряется, то запускается отдельный бизнес процесс оформления на работу
  • Если среди кандидатов нет достойной кандидатуры, то процедура подбора продолжается.


Как это работает:
  • Открываем корпоративный портал, процесс в ленте, открываем список «Объявление на подбор кандидатов»
  • Создаем новую заявку, открывается карточка вакансии
  • Читаем текст подсказку – какие нужно подготовить документы для открытия заявки
  • Выбираем вакантную должность из отдельного списка, если нужной должности нет, то ее можно добавить в список по ссылке
  • Выбираем причину открытия вакансии, например новая должность, нужны согласования
  • Выбираем руководителя отдела, куда подбирается кандидат
  • Указываем планируемую заработную плату
  • Прикрепляем обязательные файлы, например должностную инструкцию и обязанности
  • Делаем выбор нужно ли отправлять кандидату тестовое письмо (если это требуется)
  • Данные руководителя HR отдела - система проставляет автоматически
  • Сохраняем новую заявку
  • Робот отправляет ответственному сотруднику уведомление о том, что ему дано новое поручение добавляет задание – приступить к подбору кандидата.
  • По условиям технического задания все задания исполнителям ставятся в задачах бизнес-процессов
  • Отрываем задание, читаем приступаем к работе. Выполняем поручение и завершаем выполнение задания – кнопкой заполнил.
  • Следующее задание ставится пред начальником планово-экономического отдела согласовать финансы и утвердить новую штатную единицу. Если возражений нет, задание закрывается.
  • Следующее задание ставится перед Генеральным директором, утвердить. Если возражений нет, то ответственный сотрудник получает задание подготовить объявление на HH.ru об открытии вакансии. Ответственный сотрудник может делегировать это поручение одному из своих подчиненных.
  • Сотрудник, которому поручено продолжить работу получает задание и приступает к работе над объявлением. По окончании работы он закрывает задачу.
  • Новый ответственный получает задачу опубликовать объявление. Он решает вопросы оплаты и размещения публикации. По окончанию выполнения поручения он закрывает задачу.
  • Ждем результатов и откликов на публикацию
  • Ответственному сотруднику ставиться задача собирать и обработать резюме и отправить инициатору открытия вакансии
  • Инициатор открытия вакансии получает задание выбрать наиболее подходящие кандидатуры и проставить им рейтинговую оценку от 1 до 10 балов.
  • Ответственный сотрудник получает информацию от инициатора и поручение организовать собеседование кандидатов с инициатором процесса. После проведения собеседования.
  • Инициатор процесса получает задание принять решение о том, что подходит ли кто то из кандидатов на вакантную должность. Если кандидатура претендента подходит, то задание закрывается со статусом утверждаю.
  • Дальше начинает работать новый бизнес процесс по оформлению сотрудника на работу, а статус заявки меняется с активной на закрыта.

Вернуться к кейсам