Генерация QR-кодов для быстрой оплаты счетов

Мечта каждого предпринимателя:
1. Менеджеры быстро обрабатывают любой поток заказов

2. Генерируется QR-счет в Битрикс24

3. Клиенты в удобном и современном формате в один клик оплачивают счета

Кому и зачем это нужно?

Бухгалтеру клиента или собственнику, которые производят оплату ваших счетов, чтобы не контактировать с бумажными и электронными копиями счетов.

Клиенту - ему при заполнении платежного поручения больше не нужно вручную вводить и переносить в формализованный бланк кучу информации, обязательных полей банковских реквизитов клиента.

Клиенту - он больше не совершит ошибок при заполнении платежных поручений, время подготовки платежа для него сокращается многократно.

Клиенту и Вам - так, как теперь риск возврата и задержки платежей по причине человеческого фактора становится минимальным.

Клиенту - так, как количество счетов, которые он может оплатить почти мгновенно значительно больше, чем при традиционном способе оплаты.

Вам - чтобы деньги по оплаченным счетам быстро и безошибочно поступили на ваш счет.

Посмотрим, как происходит оплата!

  1. Клиент получает стандартное письмо, которое содержит счет за оплату оказанных нами услуг. Наше письмо содержит вложение в виде QR- счета.
  2. Оплату такого счета можно осуществить с помощью мобильного приложения банка, где есть опция оплаты по QR-коду.

Воспользуемся приложением Альфа-банка для юридического лица.

  1. Откроем приложение на телефоне, сканируем QR-код, видим автоматический перенос данных счета в соответствующие поля банковского приложения.
  2. Вся необходима информация: наименование получателя, расчетный счет, полные банковские реквизиты, сумма, НДС, дата платежа, ИНН, информация о плательщике, о выставленном счете, о наименовании и о получателе платежа заносится автоматически.
  3. Процедура оплаты счета происходит одним нажатием клавиши – оплатить.

Как подготовить и отправить QR счет клиенту?

  1. Откроем рабочий корпоративный портал
  2. Создаем новую сделку, создадим нового клиента – компанию или выберем из каталога CRM. Если сотрудник будет испытывать трудности, то система в форме задач, комментариев или ссылок на видеоролики подскажет ему дальнейшие действия.
  3. Первый шаг менеджера – ему необходимо заключить договор с клиентом. Для заключения договора нужно, чтобы карточка компании была заполнена всеми необходимыми реквизитами клиента.
  4. Откроем карточку клиента, запустим наше бесплатное приложение «Заполнение реквизиты компании и банка» для этого перейдем в раздел «Заполнить реквизиты».
  5. В поисковой строке впишем ИНН или название компании клиента.
  6. Приложение по ИНН предложит единственное верное решение. Если мы будем искать клиента по названию компании, то приложение предложит все зарегистрированные компании с параметрами, набранными в поисковике.
  7. Банковские реквизиты проверяются и заполняются по названию или БИК банка.
  8. Дальше после нашего согласия приложение внесет все обнаруженные параметры в карточку клиента. После обновления экрана произойдет обновление информации.
  9. Дальше нужно заполнить сведения о товаре/услуге (вкладка «товар») –который мы продаем или оказываем клиенту. Заполним соответствующие поля выберем товар/услугу из готового списка или создадим новый, обязательно указываем название, единицу измерения и стоимость. В случае введения ошибочной информации – система автоматически подскажет об этом.
  10.  Переведем нашу сделку в следующую стадию «Договор подписан», сохраним его электронную копию в облачном диске.
  11. Система предложит (задача менеджеру) отправить счет клиенту.
  12. Готовый счет находится во вкладке «Счет» карточки сделки. Процедура генерации QR-счета обычно занимает 1-2 минуты.
  13. Генерация QR-кода может быть осуществлена вручную по запросу пользователя или автоматически системой, если в вашем Битрикс24 подключены и настроены бизнес процессы.
  14. Автоматическая отправка QR-счета клиенту происходит при условии, если система сгенерировала QR-счет и поле e-mail в карточке компания или контакта заполнено.
  15. Ручная отправка QR-счета осуществляется пользователем при запуске соответствующего бизнес-процесса.

Какое приложение генерирует QR-счета?

Приложение QR.FIX4.ORG от Лаборатории автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Где живут приложения?

В меню левый столбик, вкладка «Приложения»

Кто может установить приложение?

Администратор портала.

Как найти и настроить приложение?

Набрать в строчке поисковика его название или найти в левом меню

Почему нет приложения в маркетплейсе и что делать если приложение не находится?

Оно может находится на модерации, просто напишите нам в открытую линию, на почту или позвоните и мы установим его вам бесплатно. После установки оно станет доступным в левом меню вашего портала.

Настройка приложения (основные поля)

  • Компания
  • Банковские реквизиты
  • Номер счета (откуда или из какого реестра будут подставляться данные)
  • Уровень коррекции ошибок
  • Какой номер счета (если их несколько) нужно подставлять
  • Размер QR-кода
  • Наличие логотипа в коде

Важно:

Подробное описание как работает приложение и инструкции, как его настраивать прилагаются в соответствующих вкладках к приложению.

Как сгенерировать QR-код вручную?

  1. Заполните в карточке сделки вкладку товары.
  2. После установки приложения в карточке сделки система автоматически добавит два новых технических поля: поле фото и поле сгенерировать QR-код.

При введении значения в поле «Да» система запустит процесс и сгенерирует код. По окончанию процедуры готовый код сохранится в поле фото.

Как добавить автоматическую генерацию QR-кода?

  1. Для этого в вашем тарифе должны присутствовать и настроены бизнес-процессы.
  2. Необходимо настроить реквизиты вашей компании.
  3. Использовать в работе сущность счета, что позволит интегрировать и передавать данные в 1С.
  4. После создания сделки и заполнения вкладки товары система автоматически будет генерировать QR-код и при переходе в соответствующий статус сделки, после закрытия соответствующей задачи менеджером выполнять описанный выше алгоритм действий.

Где и на каких тарифах Битрикс24 работает наше приложение?

Вручную - везде, на всех тарифах.

В автоматическом режиме на тарифах: CRM+, Команда, Компания или на любом «коробочном» тарифе.

Сколько это стоит?

Версия Lite - бесплатная. Она работает везде.

Версия Pro с расширенным и дополнительным функционалом бесплатная в течение 30 дней.

Абонентная плата Pro версии не будет превышать стоимости одной, двух чашек кофе в месяц.

Какие планы на будущее?

Мы хотим предоставить возможность приложению, чтобы вы сами могли генерировать у себя в вашем битрикс24 QR-коды для любых счетов, которые к вам придут, для оплаты вашей компанией.

Сколько времени уже работает приложение у нас и наших клиентов?

Уже больше девяти месяцев.

Какие отзывы о приложении?

Это очень удобно!

Наше пожелания!

  1. Желаем Вам здоровья!
  2. Чтобы потоки денежных средств и оплата ваших счетов происходила мгновенно и не иссекала!

Вернуться к кейсам